COMUNICAZIONE INFORMATIVA

ai sensi della normativa vigente in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali *

 

Spett.le Cliente,
noi siamo la società ​PEOPLE SRL con sede legale in Padova (PD), Via Tommaseo, n. 78/C, P.I. e C.F. IT04841290283, e, in qualità di Titolare del trattamento dei dati, siamo responsabili della protezione, sicurezza e legittimo utilizzo dei Suoi dati.
La informiamo che il trattamento dei dati raccolti è necessario all’esecuzione del rapporto contrattuale con Lei instaurato.
Infatti, Le verrà richiesto di fornirci alcune informazioni relative alla Sua persona fisica con particolare riferimento ad un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o uno o più elementi caratteristici della sua identità economica, culturale o sociale.

  1. Dati di contatto del Titolare del trattamento

In ogni momento potrà rivolgersi al Titolare del trattamento dei dati, nella persona dell’Amministratore Delegato e Legale rappresentante, Fabrizio Pontrelli, all’indirizzo e-mail info@peoplehr.it oppure al numero di telefono +39 049 0990062, per avere informazioni e/o segnalare eventuali problemi.

2. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati​.

I Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità:
a) per la gestione del rapporto contrattuale con Lei instaurato che potrà avere ad oggetto uno dei servizi forniti ed offerti da PEOPLE SRL e di seguito indicati:
– servizi di formazione;
– servizi di customer care (assistenza al cliente);
– servizi di consulenza ed organizzazione eventi.
b) per l’esecuzione di tali servizi e di quelli ad essi connessi, tra i quali a mero titolo esemplificativo, ma non esaustivo, l’apertura della Sua scheda cliente, la comunicazione di aggiornamenti, la gestione delle Sue richieste di assistenza, la programmazione, l’organizzazione e la comunicazione delle date di svolgimento di un corso e l’invio del materiale inerente allo stesso, ect.
c) per l’adempimento di obblighi legali ai quali il Titolare sia soggetto in esecuzione e/o adempimento del rapporto con Lei instaurato;
d) per svolgere attività di marketing/promozione commerciale, comunicazione pubblicitaria inerente i servizi offerti da PEOPLE SRL, sia attraverso messaggi di posta elettronica (newsletter), sia attraverso le modalità tradizionali di contatto (posta cartacea o chiamate con operatore);
e) per gestire e svolgere l’attività di aggiornamento professionale attraverso invio di messaggi di posta elettronica (newsletter) per conto di PEOPLE SRL, Via Tommaseo, n. 78/C, 35131 Padova. Per le finalità di cui alle lettere d) e e), Le verrà richiesto di prestare il proprio consenso​ per autorizzare la scrivente a poter utilizzare i dati raccolti.

3. Modalità del trattamento dei dati​.

Il trattamento è realizzato per mezzo delle seguenti operazioni o complesso di operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione dei dati.
La informiamo che utilizzeremo anche sistemi automatizzati per l’archiviazione e il trattamento dei Suoi dati per i quali la scrivente ha predisposto adeguate misure tecniche e organizzative.
I dati non saranno soggetti a processi decisionali basati su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, ma potranno essere trasmessi in uno dei paesi dell’Unione europea.

4. Comunicazione dei dati e categorie di destinatari​.

La informiamo inoltre che i Suoi dati saranno trasmessi a ​destinatari predeterminati con i quali sono stati sottoscritti specifici incarichi e/o contratti che disciplinano anche le modalità di trattamento del dato per nostro conto e impongono obblighi di riservatezza, tra i quali:
– dipendenti e collaboratori di PEOPLE SRL;
– società o studi professionali che prestino in favore di PEOPLE SRL attività di assistenza, consulenza o collaborazione in materia contabile, amministrativa, tributaria e finanziaria;
– società/professionisti terzi per l’esecuzione di attività specifiche (es. attività di fornitura e manutenzione software).
In ogni caso, i dati personali potranno essere comunicati ad autorità giurisdizionali nell’esercizio delle loro funzioni quando richiesto dalla Normativa Applicabile.
Resta fermo il Suo diritto a richiedere in ogni momento al Titolare un elenco aggiornato e completo dei destinatari predeterminati come sopra indicati.

5. Periodo di conservazione dei dati

I Suoi dati saranno conservati nei nostri archivi per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità di cui al punto 2 ed in ogni caso fino al tempo permesso dalla legge Italiana a tutela dei Suoi interessi e/o per l’adempimento di obblighi di legge. In ogni caso, il trattamento dei dati cesserà a seguito della revoca dei consensi espressi da parte Sua. Dopodiché, i dati saranno cancellati/distrutti.

6. Obbligo / facoltà di fornire i dati personali.

Si precisa che la comunicazione dei Suoi dati personali deve intendersi come obbligo contrattuale, essendo dunque un requisito necessario per la conclusione, esecuzione ed adempimento degli obblighi nascenti dallo stesso. Pertanto, in assenza di loro comunicazione PEOPLE SRL non potrà dare corso all’esecuzione del contratto e/o alle Sue richieste.
Per quanto concerne i dati comunicati per la finalità di cui al superiore punto 2 lettere d) ed e) si precisa che la comunicazione è facoltativa e che PEOPLE SRL sarà autorizzata al trattamento solamente previa raccolta del consenso prestato dall’interessato.

7. Diritti dell’interessato​.

Abbiamo l’obbligo di rispondere alle Sue richieste di conoscere come e perché trattiamo i Suoi dati; abbiamo anche l’obbligo di rettificare dati inesatti, integrare dati incompleti e aggiornare dati non più attuali; abbiamo, infine, l’obbligo di cancellare i dati e di limitarne il trattamento per cause legittime, nonché di trasmettere i dati a Lei e/o a terzi da Lei indicati; abbiamo l’obbligo di interrompere il trattamento se Lei non è più d’accordo, salvo non sussista un nostro interesse e/o diritto e/o obbligo di legge al relativo trattamento.
Nel caso Lei intenda esercitare uno o più dei diritti sopra indicati, La invitiamo a contattare il nostro ufficio amministrazione, inoltrando una richiesta all’indirizzo e-mail info@peoplehr.it, oppure chiamando il numero +39 049 0990062, così da permetterci di riscontrare tempestivamente ed efficacemente la richiesta. Se la risposta non sarà stata soddisfacente, potrà rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it​).